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更新時(shí)間 | 2022-05-30 |
廠(chǎng)商性質(zhì) | 生產(chǎn)廠(chǎng)家 |
訪(fǎng)問(wèn)次數 | 1382 |
產(chǎn)品介紹
無(wú)紙化會(huì )議平臺軟件LCS-8041
一、會(huì )前準備
1、多會(huì )議管理:支持多個(gè)會(huì )議預設,預設多次會(huì )議信息:設置會(huì )議標語(yǔ)內容,自定義標語(yǔ)背景圖片;設置歡迎界面,自定義背景圖片;編輯會(huì )議基本信息:會(huì )議主題、主持人、會(huì )議秘書(shū)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)等,并設置顯示方式(字型字號字的顏色及布局)。按照會(huì )議安排表可自動(dòng)切換啟用會(huì )議。
1、設置不同的參會(huì )人員:支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導入;支持生成模擬布局;支持參會(huì )人員的臨時(shí)增加機制和臨時(shí)缺席機制,可以更改后自動(dòng)按規則一鍵重排位,并在模擬布局上實(shí)時(shí)顯示;
2、設置會(huì )議權限:權限包擴:與會(huì )者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。
3、會(huì )議議程:設置會(huì )議議程信息,終端生成會(huì )議議程樹(shù)。
4、會(huì )議議題:設置多個(gè)會(huì )議議題,針對每個(gè)議題對與會(huì )者的參與權限設置,并在該議題上傳會(huì )議文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。
5、投票表決:設置及管理會(huì )議投票表決,編輯會(huì )議投票標題、選項(表決型為:同意、反對、棄權,投票型可自定義內容)、說(shuō)明、類(lèi)型(設置是否匿名或者實(shí)名投票)、每個(gè)投票的權限,控制投票的起始時(shí)間,表決結束自動(dòng)生成表決結果,圖形以柱型和圓形比例方式生,支持投票信息的導入和導出。
二、會(huì )中管理
1、支持會(huì )中后臺臨時(shí)增加或修改與會(huì )者信息。
2、支持會(huì )中后臺對參會(huì )者客戶(hù)端軟件和硬件終端進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,會(huì )中臨時(shí)更改參會(huì )者的使用權限,例如“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。
3、支持會(huì )中后臺臨時(shí)增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內文件。
4、支持會(huì )中后臺臨時(shí)增加或修改會(huì )議簽到、投票信息。
三、會(huì )后歸檔:
1、智能無(wú)紙化會(huì )議管理軟件為發(fā)布、管理、自動(dòng)保存為一體的智能化系統,會(huì )議結束支持本次會(huì )議歸檔保存,保存格式為:會(huì )議時(shí)間-會(huì )議名稱(chēng)命名,方便后期查看及查閱。
2、會(huì )議簽到保存,自動(dòng)記錄參會(huì )者詳細簽到時(shí)間和離開(kāi)會(huì )場(chǎng)時(shí)間,記錄方式以會(huì )議時(shí)間、會(huì )議主題、應到多少人、實(shí)到多少人等方式詳細記錄,記錄自動(dòng)生成在EXCEL文檔里,可實(shí)現一鍵導出簽到表。
3、投票表決結果保存,投票信息將會(huì )以圓形、數字分化等方式體現表決結果,結果自動(dòng)生成到文檔里,可一鍵導出投票表決結果信息表。
4、會(huì )議資料備份:后臺可保存及刪除該會(huì )議中議程和議題文件,以及批注信息。
無(wú)紙化會(huì )議平臺軟件LCS-8041
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